Tahapan pengiriman koleksi surat kabar lama dari lantai 8 blok C ruangan koleksi ke bagian Preservasi di gedung E lantai 6. Tahapan proses dari mulai menerima surat permintaan koleksi dari bagian preservasi. Kemudian ditindaklanjuti dengan penyeleksian dan pendataan, pemilahan hingga koleksi siap di kirim serta penyiapan dokumen administrasi pengiriman koleksi dari Bidang layanan koleksi khusus ke Bidang Preservasi. Kegiatan ini dilakukan dari mulai tanggal 10 Mei sampai dengan tanggal 24 Mei 2019.